イベントの集客ってどうしてるの？人を集める7つの方法と集客サポート

イベントを企画したものの

「どうやってお客さんを集めればいいの？」
「イベントを開催することは決まったけれど、集客方法がわからない」
「SNSで告知しているけれど、なかなか反応がない」
「開催日が近づいているのに、思ったより人が集まっていない」

と悩んでいませんか？

イベントは、会場やテント、テーブル、椅子などを準備するだけでは人は集まりません。

イベントの存在を知ってもらい、「行ってみたい」と思ってもらうための事前の集客・告知が重要です。

この記事では、地域のお祭り・マルシェ・フリーマーケット・スポーツイベント・店舗イベントなどを開催する方向けに、イベント集客の代表的な方法をご紹介します。

小高屋では、イベントの設営や物品手配だけでなく、イベント開催に向けた集客・告知についてもご相談いただけます。

イベントの集客って、みんなどうしてるの？

イベントの集客方法は、大きく分けると、

「オンラインで集める方法」と「地域で直接告知する方法」

があります。

代表的なのが

• InstagramなどのSNS
• ホームページ・イベントページ
• Google検索
• Web広告
• チラシ
• ポスター
• 地域情報サイト
• イベント掲載サイト
• LINE
• 店頭告知
• 既存顧客への案内
• 出店者からの告知

などです。

重要なのは、どれか1つだけを行うのではなく、イベントのターゲットに合わせて複数の方法を組み合わせることです。

イベント集客で使える7つの方法

1．Instagram・XなどSNSで告知する

比較的始めやすいのがSNSです。

特にマルシェ、地域イベント、フリーマーケット、飲食イベント、ファミリー向けイベントなどは、写真や動画との相性がよいためInstagramを活用しやすいでしょう。

ただし
「イベント開催します！」
と1回投稿するだけでは、十分に認知されない可能性があります。

例えば

というように、開催日まで複数回発信するとイベントの存在を知ってもらう機会を増やせます。

2．イベント用のチラシを作る

地域のお祭りや自治会イベント、商店街イベントなどでは、Webだけでなくチラシも有効な集客方法のひとつです。

チラシには

• イベント名
• 開催日
• 開催時間
• 開催場所
• イベント内容
• 出店・出演情報
• 参加料金
• アクセス
• 問い合わせ先
• SNS・WebサイトのQRコード

などをわかりやすく掲載します。

「誰向けのイベントなのか」「何が楽しめるのか」が一目で伝わるデザインにすることも重要です。

3．ポスターを地域のお店や施設に掲示する

地域密着型のイベントでは、ポスターも活用できます。

例えば

商店街、地域のお店、飲食店、施設、協力店舗など、イベントのターゲットが利用する場所へ掲示してもらう方法があります。

特に地域のお祭りやマルシェなどでは、開催場所周辺の人にイベントの存在を知ってもらうことが重要です。

4．地域情報サイト・イベントサイトへ掲載する

イベント情報を掲載できるWebサイトを利用する方法もあります。

地域情報サイトやイベント情報サイトには、

「今週末どこかへ行きたい」
「子どもと参加できるイベントを探したい」
「近くで開催されるイベントを知りたい」

といった目的で情報を探しているユーザーが集まります。

イベントの内容に合った掲載先を探し、できるだけ早めに情報を登録しておきましょう。

5．ホームページにイベントページを作る

企業・店舗・団体などがイベントを開催する場合は、自社ホームページにもイベント情報を掲載しましょう。

SNSは投稿が流れてしまいますが、ホームページならイベントの詳細情報を1ページにまとめられます。

イベント名だけではなく、

「横浜＋マルシェ」
「横須賀＋イベント」
「三浦＋子ども向けイベント」

など、地域名やイベント内容を含めてページを作成することで、検索からイベントを知ってもらえる可能性もあります。

SNSやチラシからホームページへ誘導し、詳細情報を確認できるようにする方法もおすすめです。

6．出店者・出演者にも告知してもらう

マルシェや地域イベントでは、主催者だけで集客する必要はありません。

出店する店舗や出演者にも
「Instagramで告知してください」
「ストーリーズでシェアしてください」
「リポスト発信してください」

などとお願いすることで、それぞれのフォロワーへイベント情報を届けられます。

例えば20店舗が出店するイベントなら、20店舗それぞれが情報を発信することで、主催者だけでは届けられなかった人にもイベントを知ってもらえる可能性があります。

主催者側で告知用画像を用意しておけば、出店者も投稿・シェアしやすくなります。

7．既存のお客様・LINEなどへ案内する

店舗や企業が開催するイベントなら、すでに接点のあるお客様への案内も重要です。

LINE、メール、SNS、店頭POPなどを利用して
「○月○日にイベントを開催します」

と告知します。

すでに店舗やサービスを知っている人は、まったく知らない人よりイベントに興味を持ってくれる可能性があります。

新規集客だけに集中せず、既存のお客様への告知も忘れないようにしましょう。

イベント集客は「開催直前」だけではなく早めに始めよう

イベント集客でよくあるのが
「開催1週間前になってから本格的に告知を始める」
というケースです。

「開催1週間前になってから本格的に告知を始める」

しかし、イベントの存在を知っても、その日にすでに別の予定が入っていれば参加できません。

そのため、可能であれば最低でも、開催日の数週間〜1か月以上前から告知を始め、開催日が近づくにつれて情報発信の頻度を上げていく方法がおすすめです。小高屋では、3ヶ月前くらいからの余裕を持った準備・発信をおすすめしています。

開催直前なのに人が集まっていない！今からできることは？

「もうイベントまで1週間しかない」
「想定より申し込みが少ない」

という場合でも、できることはあります。

例えば

• SNSの投稿回数を増やす
• Instagramストーリーズを活用する（フォロワーが多ければ有効）
• 出店者・出演者へシェアをお願いする
• 地域情報サイトへ掲載する
• 既存顧客へLINE・メールで案内する
• 店舗・会場周辺で告知する

などです。

開催直前の場合は、ゼロから大規模な施策を始めるよりも、すでに持っているSNS・顧客・出店者・地域との接点を最大限活用することがポイントです。

「集客まで手が回らない」というイベント主催者様へ

イベント開催前は、想像以上にやることがあります。

• 会場の手配
• 出店者との連絡
• テント・テーブル・椅子などの準備
• 会場レイアウト
• スタッフの手配
• 当日の進行
• イベントの集客

準備に追われて

「SNSまで手が回らない」
「告知画像を作る時間がない」
「何を投稿したらいいかわからない」

という主催者様もいらっしゃるのではないでしょうか。

そんな場合は、集客・告知業務の一部を外部へ依頼する方法もあります。

小高屋ではイベントの集客・告知サポートもご相談いただけます

小高屋ではイベント用品の手配・運搬・設営・撤去だけではなく、イベント開催前の集客・告知サポートについてもご相談いただけます。

例えば

• イベント告知画像の作成
• InstagramなどSNS用画像の作成
• SNS投稿内容の作成
• イベントページ・告知ページの作成
• チラシ・ポスターのデザイン
• QRコードを活用したWebへの誘導
• イベント情報の整理
• 開催前の告知方法のご相談

など、イベント内容や現在の状況に合わせて必要な部分をサポートします。

「イベント運営はできるけれど、集客がわからない」
「イベント準備で忙しく、告知まで手が回らない」
「開催日が近づいているので急いで告知したい」

という場合も、まずはご相談ください。

集客だけのご相談もOKです

「設営は自分たちでできるので、集客だけお願いしたい」

というご相談も歓迎しています。

反対に

「集客は自分たちで行うので、テント・テーブル・椅子などの準備と設営だけお願いしたい」

というご依頼も可能です。

イベントごとに必要なサポートは異なるため、必要な部分だけ小高屋へご相談ください。

イベント用品手配・設営事例

イベントの準備から集客・設営までまとめて相談できます

イベントを成功させるためには、

企画 → 告知・集客 → 物品準備 → 運搬 → 会場設営 → イベント開催 → 撤去

まで、さまざまな準備が必要です。

小高屋では、この中から必要な部分だけをご相談いただけます。

「イベントを開催したいけれど、何から準備すればいいかわからない」
「集客方法を一緒に考えてほしい」
「SNS用の画像を作ってほしい」
「テントやテーブルも準備してほしい」
「当日の設営・撤去までお願いしたい」

そんなイベント主催者様のお困りごとをサポートします。

横浜市・横須賀市・三浦市を中心に、小規模〜中規模のイベント開催をご検討中の方は、お気軽にお問い合わせください。